Организация воинского учёта входит в содержание мобилизационной подготовки и мобилизации. Ведение воинского учёта работников не зависит от желания или нежелания руководителя, а является чётко определённой государственной обязанностью работодателя, независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности объекта экономики, а также количества военнообязанных. Воинский учёт предусматривается воинской обязанностью граждан и обеспечивается государственной системой регистрации призывных и мобилизационных людских ресурсов.
Документирование информации развивается параллельно становлению социальной системы. Документами, как известно, можно считать наскальные рисунки, отражающие важные события в жизни древнего человека; глиняные дощечки с зарубками, означавшие, например, количество переданной в соседнее поселение рыбы или берестяные свитки, содержащие информацию о каких-либо событиях.
В России первый государственный стандарт, описывающий сферу документооборота и включающий в себя базовые понятия, появился и был утвержден в 1970 г. Это был ГОСТ 16487-70 «Делопроизводство и архивное дело». В нем определение понятия документ выглядело следующим образом: «Документ - средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека». В тоже время данное определение пришлось пересмотреть через некоторое время из-за критики того факта, что в таком формате средством закрепления информации наравне с документом может быть письмо, схема или даже аудиозапись.
